FAQ

Egenansettelse Fakturering Betaling Fradrag Appen

Egenansettelse

Hva er egenansettelse?

Egenansettelse er en måte å organisere arbeidet på og et alternativ til å starte egen bedrift da det muliggjør fakturering som privatperson uten at du trenger et eget selskap.

Egenansettelse passer like godt for studenter, profesjonelle som for pensjonister. Det fungerer også for deg som ønsker å fakturere kunder som i utlandet, og når du ønsker å utføre arbeid i utlandet. For deg som skal jobbe i utlandet kan det gjelde spesielle regler, ta kontakt med oss før du starter arbeidet for mer informasjon.

Hvordan fungerer egenansettelse?

Egenansettelse kan betraktes som en ny arbeidsform og ligger midtveis mellom selvstendig næringsvirksomhet og arbeidsforhold. Som egenansatt er du ansatt i EasyFreelance men styrer oppgavene dine som om du hadde din egen bedrift. Du finner dine egne kunder, bestemmer pris, betalingsbetingelser og hvor raskt du vil ha pengene dine.

Som Egenansatt i EasyFreelance trenger du ikke å betale skatt eller administrere selskapet ditt da vi har arbeidsgiveransvaret. Vi tar oss av bokføring og håndterer skatter, avgifter og merverdiavgift og sørger for at de blir betalt inn i tide slik at du kan fokusere all din tid på dine oppdrag og kunder.

Er jeg forsikret som egenansatt?

Ja! Vi i EasyFreelance ønsker at du skal være trygg under alle dine oppdrag, og har tegnet forsikring gjennom Collective Benefits. I tillegg er du dekket av en ansvarsforsikring. Les mer om forsikringen her
Les mer om forsikringen her

Kan jeg arbeide så mye jeg vil?

Du kan jobbe når og så mye du vil, forutsatt at du følger Arbeidsmiljøloven. Det er viktig at du følger Arbeidsmiljøloven for din egen trivsel og for å redusere risikoen for ulykker.

Det er når vi er slitne og stresset at det skjer flest ulykker. Arbeidsmiljøloven sier både hvor mye du har lov til å jobbe, samt hvilke unntak som kan forekomme i enkelte tilfeller.

Se gjennom arbeidsmiljøloven her

Hva er en Oppdragsavtale?

En oppdragsavtale er en avtale mellom to juridiske parter som regulerer og avklarer avtalen om arbeid. Oppdragsavtalen utarbeides mellom deg og oppdragsgiveren din, før oppdraget utføres. Oppdragsavtalen avklarer også din planlagte arbeidstid, noe som gjør det enklere når du for eksempel skal søke om erstatning fra NAV, krav om sykepenger eller andre forsikringsspørsmål. En muntlig avtale er juridisk bindende på samme måte som en oppdragsavtale, men et problem med muntlige avtaler er at de er vanskelige å bevise, spesielt hvis partene har ulike oppfatninger om hva som ble avtalt. Vi anbefaler derfor alltid at oppdragsavtaler utarbeides skriftlig.

Min kunde vil bruke sin egen oppdragsavtale

Det går bra - Send inn oppdragsavtalen til vårt kundesenter så hjelper vi deg å lese den igjennom og sørger for at du og EasyFreelance er komfortable med oppdragsavtalen.

Har jeg en avtale med EasyFreelance?

Du godkjenner våre vilkår når du skaper en konto hos oss, og du er ansatt under perioden du har oppdrag. Se våre vilkår her.‍

Spørsmål om fakturering

Hvordan kan jeg fakturere uten eget selskap?

Du kan fakturere uten eget selskap fordi du blir egenansatt hos EasyFreelance, og fakturerer gjennom oss. Vi konverterer så din faktura til lønn, etter skatter og avgifter som skal betales til staten.

Hva skjer når fakturaen er sendt?

EasyFreelance går gjennom din faktura og godkjenner denne før vi oversender den til din kunde. Alt papirarbeid og administrasjon (inkludert eventuell purrehåndtering) ivaretas av EasyFreelance sånn at du kan fokusere på det du kan best.Du vil få beskjed når fakturaen er betalt via e-post og melding på din tidslinje, når du logger inn på kontoen din hos oss.

Hvordan vet jeg om kunden min har betalt?

Du kan når som helst se status på fakturaen din inne på din konto. Så snart vi har mottatt betalingen vil du motta en SMS fra EasyFreelance som bekrefter betalingen, og viser hva du mottar til din konto etter skatter og avgifter.

Hva skjer om min kunde ikke betaler?

Dersom kunden ikke har betalt, sendes en betalingspåminnelse til kunden. Den sendes tre virkedager etter forfallsdato på faktura. Dersom det fortsatt ikke er betalt etter dette, vil du bli kontaktet av EasyFreelance for å spørre om du ønsker å ta saken videre til inkasso. Men vi må sørge for at visse krav er oppfylt før vi kan sende en faktura for inkasso, for eksempel trenger vi en skriftlig bekreftelse fra kunden der han bekrefter oppdraget ditt.

Betalingsvilkår

Du kan selv bestemme betalingsbetingelsene ved å angi 0, 7, 10, 20 eller 30 dagers betalingsbetingelser når du oppretter fakturaen.

Kan jeg fakturere hva som helst gjennom EasyFreelance?

Du kan stort sett fakturere hvem som helst gjennom EasyFreelance. Vi forbeholder oss muligheten til å avslå noen typer arbeid på bakgrunn av forsikringsmessige eller lovmessige årsaker. Skulle dette være tilfellet så kontakter vi deg for å finne en løsning.

Spørsmål om Betaling

Når får jeg lønn som egenansatt?

Du får som regel betalt innen 24 timer etter det at kunder har betalt fakturaen. Du kan velge mellom 1, 10, 20 eller 30 dagers betalingsbetingelser (antall dager før kunden må betale) på fakturaen. Vi vil varsle deg på e-post når vi har mottatt kundens betaling.

Hvor mye tar dere i avgift, og hva er inkludert?

EasyFreelance tar et gebyr på 4.9 % av fakturert beløp eksklusive mva. Denne avgiften inkluderer:
- Forsikringer under oppdragsperioden
- Support
- Rapportering og betaling av skatter og avgifter.
- Utbetaling av lønnen din
- Inkassohåndtering

Hvor mye av fakturaen mottar jeg i lønn?

Når du jobber med en faktura kan du alltid se hva du får i nettolønn nederst på skjermen. Klikker du på overskriften «Slik har vi regnet ut», får du en detaljert oppsummering av alle fordelte kostnader på fakturaen.

Tips! Før du tar på deg et oppdrag kan du beregne hvor mye lønn du får avhengig av størrelsen på fakturaen. Dette kan være nyttig når du skal bestemme hvor mye du skal ta betalt for et oppdrag. Prøv å beregne lønnen din etter skatt her ved hjelp av vår fakturakalkulator.

Hvor er lønnsopplysningene mine?

Du kan enkelt finne dine lønnsslipper under "Mine Utbetalinger".

Hvordan ser selve arbeidsforholdet ut?

I forbindelse med innsending av din faktura godtar du også avtalen og de Generelle vilkårene som gjelder. Du er ansatt i Easyfreelance som frilanser på oppdragsbasis. Arbeidsforholdet ditt begynner og slutter med hvert oppdrag du utfører, dette er tiden du fakturerer for. Husk at du på forhånd må gi beskjed om at du skal utføre et oppdrag for at du skal ha full forsikringsdekning og for dokumentasjon til trygd etc.

Er jeg forsikret som egenansatt hos EasyFreelance?

Som Egenansatt i EasyFreelance sørger vi for at du er forsikret og trygg under hele oppdraget. Som Egenansatt tilbyr vi deg sannsynligvis den beste forsikringen på markedet. Du er alltid dekket av våre skadeforsikringer og gruppelivsforsikringer når du er ute på oppdrag godkjent av EasyFreelance. I de fleste tilfeller er du også dekket av vår ansvarsforsikring.

Bør jeg varsle EasyFreelance før jeg starter oppdraget?

For at du skal være forsikret under oppdraget ditt må du forhåndsmelde din faktura gjennom vår applikasjon.
‍
Tips! Når du har fullført oppdraget ditt er du kun et klikk unna å sende din faktura :)

Spørsmål om Fradrag

Hva er kjøregodtgjørelse?

Kjøregodtgjørelse kan avtales som et fast månedlig beløp, en godtgjørelse per kjørte kilometer eller en kombinasjon av disse. Får du en viss fast sum i året eller måneden for å benytte egen bil, vil en del være skattefritt og en del kan være å betrakte som alminnelig skattepliktig lønn. Dette vil avhenge av hvor mye du faktisk kjører.

Det vanligste er en kilometerbasert godtgjørelse etter statens satser. Satsen for kilometergodtgjørelse ved reise innenlands er i dag kr. 4,03 per kilometer. Av disse er det kun kr. 3,50 som er skattefrie, slik at du altså må skatte av de siste 53 ørene du får betalt per kilometer. Satsen er den samme også for elbil.

Hos EasyFreelance bruker vi statens skattefrie satser, altså 3.50 NOK så lenge du benytter deg av en elektronisk kjørebok.

Hva er en kjørebok?

Ingen kjørebok, ingen kjøregodtgjørelse. Årsaken til at man må dokumentere bilbruken kan være flere. Enten bruker man privat bil i arbeid og skal få kompensasjon for bilbruken eller så har man en firmabil som man av skattemessige årsaker skal dokumentere ikke brukes privat.

Vi krever at du benytter deg av Autogear for å motta kjøregodtgjørelse på dine faktura.

Diettsatser 2023

Diett er et "skattefri" standardbeløp som varierer i henhold til det aktuelle landet du arbeider i. Dette gjelder hel dag, halv dag og/eller natt. Når du fakturerer gjennom oss har du rett til godtgjørelse under visse betingelser.

Du kan lese mer her

Kan jeg trekke fra kostnader under oppdraget?

Du har fradragsrett for utgifter du har hatt i oppdraget ditt dersom de er direkte knyttet til tjenesten du utfører. Det du kan få fradrag for er reise, opphold, leie av lokaler og varer samt forbruksmateriell. Med forbruksvarer menes ting som brukes og forbrukes i det enkelte oppdrag. Du må alltid fremvise en kvittering, i digital eller fysisk form, for å få godkjent utgiften din.
‍
Viktig! For utgifter over kr 4 000 inkludert mva, må EasyFreelance stå som mottaker på kvitteringen.

Godtgjørelse for musikere

Enkelte yrkesgrupper tillates godtgjørelse etter sjablongbeløp fra bruttolønn/godtgjørelse. Hvis du for eksempel er musiker og ønsker å fakturere uten firma, kan du gjøre et kostnadsfradrag på inntil 30 prosent. Dette forutsatt at du opptrer med ditt eget instrument og foran et publikum. Kostnadsfradraget innhentes direkte per faktura.

Spørsmål om Appen

Startsiden, hva er det?

Når du har opprettet en konto hos oss så lander du på startsiden i vår applikasjon. Her kan du enkelt finne informasjon om utestående betalinger, hvor mye du har fakturert, samt eventuell sparing av feriepenger og pensjon.

Hvor finner jeg informasjon om mine utbetalinger og faktura?

Du finner dine faktura og utbetalinger under "My Payouts". Her finner du all viktig informasjon om dine utbetalinger og faktura. Du kan trykke på "Last ned faktura" for å se selve fakturaen, eller du kan se hvordan vi har beregnet din lønn.

Forhåndsregistrering av oppdrag

Hvis du har avtalt et oppdrag med en kunde anbefaler vi at du forhåndsregistrerer fakturaen sånn at vi får informasjonen vi trenger om oppdraget før det utføres. Da kan vi sikre at du er forsikret, har rett på sykepenger og andre goder under selve oppdraget.
‍
Du kan forhåndsregistrere oppdraget i applikasjonen.

Hvordan legger jeg til kostnader?

Du kan legge till alle kostnader du har hatt under et oppdrag når du har laget din faktura. Du trykker bare på "Legg til kostnad" under fakturaen, legger inn dine detaljer og laster opp dokumentasjon. Deretter vil våre konsulenter se over hva du har lagt inn.

Egenansettelse

Spørsmål om fakturering

Spørsmål om Betaling

Spørsmål om Fradrag

Spørsmål om Appen

Lag en gratis konto og start frilans idag!